Offene Stellen in der Caritas St. Pölten

Assistent/in der Bereichsleitung Bereich Familie und Pflege

Region: Niederösterreich West

Arbeitsbereich: Allgemeine Verwaltung

Ausmaß: Vollzeit


Die Caritas der Diözese St. Pölten sucht für den Bereich Familie und Pflege (ca. 1.100 MitarbeiterInnen) eine/n Assistentin/Assistenten der Bereichsleitung.
Sie agieren als wichtiges Bindeglied von der Zentrale in die Außenstellen unseres Bereiches und arbeiten sowohl mit internen als auch externen PartnerInnen zusammen. Sie sind eingebettet im Team des Sekretariats des Bereiches.


Arbeitsbeginn: ab sofort
Arbeitsausmaß: 38 Wochenstunden
Arbeitsort: St. Pölten

Aufgabenbereich:

  • Assistenz der Bereichsleitung (Organisieren von Besprechung, Führen von Protokollen, Erstellen von Präsentationen, Erstellen von internen Leitfäden, Organisation von Feierlichkeiten etc.)
  • Personaladministration (Bearbeitung von Ansuchen von MitarbeiterInnen bzgl. Stundenänderung, Anstellungen, usw)
  • Mitarbeit in Projekten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Anrufe, E-Mails, Post etc.)


   
Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • koordinierte, genaue Arbeitsweise
  • sehr gute Umgangsformen
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich bzw. Assistenzerfahrung


   
   
 
Was wir bieten:

  • Gezielte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • einen interessanten, vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem wachsenden Sozialdienstleistungsunternehmen
  • geregelte Arbeitszeiten
  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Entlohnung nach Caritas Kollektivvertrag:
Mindestbruttogehalt bei 38 Wochenstunden in der Verwendungsgrupppe IV/1 € 2.473,40 Einreihung in höhere Gehaltsstufen erfolgt gemäß anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend KV und Betriebsvereinbarungen.




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